お知らせ

オプティムは「Optimal Biz」を2017年6月30日に9.0.0へメジャーバージョンアップいたします。本バージョンアップでは、Microsoft Office 365^※1（以下 Office 365）ならびにG Suite^※2をMDM管理端末からのみ利用を許可する「アクセス制御」機能を搭載します。これにより、MDMサービスと別にアクセス制限ソリューションを導入することが不要となり、手軽にシャドーIT^※3対策が実現できます。

「アクセス制御」機能について

Office 365やG SuiteといったSaaSアプリの普及に伴い、企業が管理していない私物のスマートデバイスで不正にSaaSアプリへ接続し、機密情報を取得、業務を行うシャドーITが新たなセキュリティ課題となっています。シャドーITはシステム管理者の管理下にない端末で行われ、企業が定めたセキュリティポリシーが適用されず、紛失・盗難時のデータ消去や画面ロックをかけるなどの情報漏洩対策を実施できないため、企業にとって大きなセキュリティ上のリスクとなっています。

このシャドーIT対策のためには、システム管理者がシャドーITについての理解を深めた上で、それに対して対策案を検討し、検討結果に適合する製品の選定を行う必要があります。さらに、シャドーIT対策製品の初期導入作業や製品運用なども実施しなければならず、システム管理者の負担がより深刻となります。

このたび「Optimal Biz」に搭載された「アクセス制御」機能を新たに利用することで、システム管理者は手軽にシャドーIT対策が行えるようになります。

◆「アクセス制御」機能概要
「アクセス制御」機能は、Office 365ならびにG Suiteにログインする際に、「Optimal Biz」で管理されている端末かどうかを判定し、管理されている端末のみログインを許可する機能です。この機能により、シャドーITによる業務データなどの機密情報漏えいを未然に防ぐことが期待されます。また、シャドーIT対策を手軽に実現し、かつ「アクセス制御」だけでなく、端末管理までワンストップで提供することで、システム管理者の「導入」ならびに「運用」コストを抑えることが可能です。

その他新規追加機能について

「アクセス制御」機能のほか、本バージョンアップで以下の特長的な新機能を提供いたします。

◆「ファイル配信管理」機能（Android™）
「ファイル配信管理」機能は、管理者が指定するファイルの配信を行う機能です。管理者は配信スケジュールの設定ならびに配信状況の把握を行うことができます。また、ファイル配信が未完了の端末へは、任意のタイミングで管理者より再配信指示を行えるため、システム管理者の作業負担を軽減します。

◆「Optimal Biz」管理画面デザイン刷新
多機能化に伴い、操作手順が複雑になった「Optimal Biz」の管理画面を新たなデザインに刷新します。本バージョンアップでは、豊富な各機能の設定画面へのアクセスを直感的にするために導線を整理し、メニュー構造の改善を行いました。今後、メニュー構造以外の改善も順次進めてまいります。

新デザインは、お客様から頂戴したフィードバックをもとに刷新を行いました。その結果、改善前後で行ったユーザーテストでは、操作の所要時間が1/3となり^※4、これまでの操作をより素早くおこなえるようになります。

◆「Optimal Biz」管理画面新デザイン

「Optimal Biz」バージョン9.0.0その他新機能

^※1 Microsoft Office 365：Microsoftがサブスクリプション形式で提供するサービスで、Microsoft Officeなどのアプリケーションの最新バージョンやクラウド上での同サービスが利用できます。また、さまざまなプランが提供されており、ユーザーは自身に適したプランを選択して利用できます。法人向けのプランでは、Microsoft Exchange OnlineやMicrosoft SharePoint Onlineといった、同社が提供するクラウドサービスもセットで提供されています。
^※2 G Suite：Googleがサブスクリプション形式で提供している、クラウド上のグループウェアならびにオフィススイート。
^※3 シャドーIT：私物のパソコンやスマートフォン、タブレット型端末などを、会社の許可を得ずに業務に利用すること。
^※4 出典：2017年6月28日、当社調べ。4タイプ（Optimal Biz利用経験あり、Optimal Biz利用経験なし、Optimal Biz利用経験なしかつ他社MDM利用経験あり、Optimal Biz利用経験なしかつ他社MDM利用経験なし）の被験者が、あらかじめ用意されたテストシナリオを、従来のデザインと新デザインの2回実施し、シナリオ開始から終了までの時間の平均値の合計を比較した結果より。

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